domingo, 19 de diciembre de 2010


Que es la organización horizontal?

las organizaciones van evolucionando y dejando paso a otros modelos de organización, como puede ser el modelo de organización horizontal.
Este modelo el poder esta descentralizado y se trabaja más con todos los mienbros de la organización , de esta manera aumentamos la eficiencia de los recursos.
Para que una organización horizontal funcione correctamente es esencial que los miembros de esta organización tengan  capacidades para asumir mayores responsabilidades y habilidades.




Definición de diferentes autores

La organización horizontal está diseñada para brindar a las organizaciones la forma estructural y el enfoque organizacional integrado que les permitirá entregar dicho valor a sus clientes.
  • Thomas Jefferson, Letter to Madison
La mayoría de las empresas y organizaciones tienen como misión obtener el beneficio deseado entregando el máximo valor (producto o servicio) a sus clientes. La organización horizontal está diseñada para brindar una forma estructural y un enfoque organizacional integrado que les permite entregar dicho valor a los clientes, potenciando así sus ventajas competitivas.

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/lasogrhorizuch.htm


Caracteristicas organizaciones horizontales


  • Dirección por procesos, no por tareas
 se puede organizar el flujo de trabajo en torno a procesos clave que abarcan a toda la empresa.
 Reduciendo la jerarquía disminuimos al máximo el número de áreas de actividad en las que se dividen los procesos clave

  • Gestionar equipos, no personas
    Los equipos suelen conseguir mejores resultados que las personas individualmente, ya que con la comunicación de unos a otros obtienen mejores resultados 

  • Los sistemas de información facilitan la integración horizontal


  • Variedad de competencias
    Cuánto más amplio es el número de capacidades y competencias que cada persona aporta al
    equipo,  mayor será la capacidad de resolución de problemas del equipo


  • Autogestión de equipos


ventajas y desventajas

VENTAJAS

  • Los superiores se ven obligados a dialogar.
  • Se deben establecer políticas claras.
  • Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
DESVENTAJAS
  • Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo aconvertirse en cuellos de botellas en las decisiones.
  • Riesgo de pérdida de control para el superior.
  • Se requiere de administradores de calidad excepcional
http://www.ipen.gob.pe/site/publicaciones/pei/PDF/capitulo%2010.pdf

Empresas con organizaciones horizontales


Xerox
Desarrollo nuevos productos
General Electric
Kodak
Operativa de producción
American Express
División de IDS para el procesado de Fondos de Inversión Mobiliaria
Knight-Ridder
En algunos de los periódicos de esta cadena nuevo enfoque en el Departamento de publicidad, ventas y servicio

Ejemplo: Gestión de suministros de Motorola Government Electronics Group


“Nuestro objetivo fundamental y la responsabilidad primordial de todos y cada uno de nosotros es la satisfacción total del cliente


 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/lasogrhorizuch.htm


Conclusiones


 es muy importante la organización horizontal ya que fomenta el dialogo entre los supervisores y el resto de miembros de la organización , se establecen politicas más claras que favorecen al buen funcionamiento y mejora de eficiencia y los miembros de la organización son seleccionados por sus habilidades y conocimientos.










 

martes, 16 de noviembre de 2010

Práctica 3 Técnicas de motivación

Para introducir los aspectos que comentaremos a continuación os situaremos en un departamento de mantenimiento en el cuál una de nosotras está en el puesto de responsable del mismo.
En el siguiente texto, seguiremos los siguiente puntos:
-          Definiremos el problema global
-          Propondremos una posible solución
-          Se tratará el tipo de perspectiva para la motivación a seguir en este caso
-          Se vinculará a diferentes teorías de motivación
Problema global de desmotivación de un empleado
Tal y como hemos comentado en la introducción trataremos el caso de desmotivación de un empleado de mantenimiento, que en concreto está contrato como mecánico.
Refiriéndonos a esta persona, su principal desmotivación viene del no reconocimiento de sus acciones y sus logros respecto de sus compañeros.
Dicha persona posee cualidades polivalentes en cuanto a sus actuaciones, de manera que situándonos en dicho contexto es capaz de realizar tareas eléctricas, mecánicas, neumáticas, albañilería, fontanería…; mientras que sus compañeros son operarios básicos y no polivalentes, ya que no pueden realizar las mismas tareas que el compañero nombrado anteriormente.
Además, dicha persona tiene una remuneración inferior al resto de sus compañeros debido a los antecedentes en el momento de la contratación.
Básicamente su desmotivación, a modo de resumen, es que se siente infravalorado ya que siente que su trabajo ni sus cualidades son valoradas al no tratarse de una manera igual a sus compañeros o bien superior.
Con este panorama nos encontramos en la empresa con la problemática de no saber como actuar, ya que el problema no reside únicamente en sueldo y no se cree en que la remuneración sea suficiente para lograr la desmotivación, por ello y porque pensamos que las personas desmotivadas son recuperables plantearemos una posible solución.
Solución propuesta
De cara a tratar el problema, la solución más viable sería adoptar una perspectiva humanista.
Para solucionar este problema, planteamos una mezcla entre dos perspectivas de motivación, del tipo conductual y humanista, ya que creemos que es necesario también, a parte de reconocer sus logros, premiar también a esta persona.
Para este caso necesitamos una motivación extrínseca e intrínseca del logro.
En primer lugar comentaremos algunos de los factores intrínsecos en los que podemos actuar
La comunicación es uno de los factores muy importantes para que el empleado conozca el porque de sus acciones y sea consciente de la importancia que ellas suponen para el resto de la compañía, es por eso que es importante marca y definir correctamente las metas en cada departamento y en muchos casos para cada persona.
También es importante el reconocimiento de los logros personales en el trabajos, pues es importante comunicar a las personas cuando un trabajo ha sido realizado con éxito y además las ventajas que estos hechos pueden suponer para la compañía en general y para la prosperidad de la misma.
No solamente se debe enfatizar en los temas cuando las cosas no se realizan correctamente.
Se le tiene que reconocer y dar muestra del progreso de desarrollo que está realizando con su trabajo.
También es bueno, poner retos a las personas, en este caso designarle un proyecto para que demuestre su capacidad y se sienta realizado con su trabajo.
Como factores extrínsecos, como no, una remuneración, siempre es una ayuda para la motivación, pero nunca una remuneración a cambio de nada, sino condicionada a unas metas u objetivos que sean alcanzables.
También se puede destinar a esta persona como formador del resto  de sus compañeros, para que él mismo sienta una posición de prestigio, de reconocimiento y de diferencia respecto de los otros. Es decir, esta persona que está capacitada en muchos aspectos puede ser capaz de formar al resto de personal para conseguir una polivalencia  por parte del resto; hasta llegar a tal punto que exista una situación de competencia entre ellos para ser los mejores.
Modelos a seguir
A continuación se expondrá la solución siguiendo diferentes modelos de motivación.

En primer lugar siguiendo el modelo de la jerarquía de las necesidades de Maslow, en el cuál las personas se encuentran motivadas para satisfacer sus necesidades según una clasificación con un orden jerárquico.
A continuación se muestra la figura de la pirámide de Maslow:


Siguiendo con el caso expuesto, dicha persona tiene cubiertas las necesidades de los niveles 1,2 , 3, por lo que deberíamos atacar el problema de tal manera que dicha persona pueda resolver sus necesidades para alcanzar los siguientes niveles. El siguiente sería necesidad de ego. En este caso deberemos de hacer el plan previsto anteriormente en el cuál proponemos la motivación mediante reconocimiento tanto remunerado como social, para hacerlo destacar del resto de sus compañeros y hacer que se sienta una persona con una función de importante y hacer que sus tareas sean valoradas por el resto de sus compañeros e incluso por la dirección de la misma empresa.

Con otro modelo, como por ejemplo la teoría ERG expuesta por Clayton Alderfer, podemos definir algunas otras necesidades que no incluye en la teoría de Maslow, como son las teorías de relación y de crecimiento. Con estas dos nuevas necesidades podemos hacer que las personas se sientan importantes en su entorno empresarial y que existan relaciones interpersonales. También las personas deben sentir una evolución de crecimiento y para ello es importante dejarles ser creativos y escuchar sus diferentes propuestas, de forma que el empleado vea una evolución y que sus propuestas son aplicables de forma que aportan valor añadido a los procesos de la empresa.
Por último, una tercera teoría en la que nos podríamos basar en este caso para resolver la desmotivación de un empleado según las características redactadas anteriormente,  es la teoría de metas de Edwin Locke. Dicha teoría nos habla de que las personas se establecen metas para lograrlas. Tal y como hemos comentado anteriormente esta teoría es una posible solución a nuestro problema, ya que el empleado recibe ordenes de lo que ha de hacer, cuáles son sus objetivos y donde debe llegar para alcanzar las metas y por lo tanto, recibir una remuneración por ello. Es importante comunicar bien las metas y definir una estándar de actuación para alcanzarlas, así como la definición de cómo se va a evaluar dicha meta para ver su evolución y ver si realmente se ha alcanzado el objetivo establecido.
Conclusiones
Como conclusión sobre la forma de proceder ante tal situaciones, podemos observar que es importante conocer a las personas y cuáles son sus necesidades.
Por otro lado es importante conocer cuáles son sus retos personales, si se trata de personas creativas, decididas, cuáles son sus expectativas personales y profesionales, así como conocer su estado personal tanto a nivel familiar como social.
Para poder solucionar el problema expuesto, lo mejor desde nuestro punto de vista es utilizar un conjunto de las ideas clave de los modelos mencionados anteriormente.




sábado, 23 de octubre de 2010

Práctica-2 : Técnicas para el trabajo en equipo

A continuación se describirá una técnica de trabajo en equipo aplicado a un departamento de mantenimiento en una empresa industrial, en la que trabaja uno de los componentes de este grupo.

Los pasos que se seguirán para planificar dicha técnica son los siguientes :
1.       Planificar el trabajo en equipo

1.1. Diseño del método

Se intenta diseñar un método de trabajo en cuál todo el equipo sea participativo.
Para ello se acuerda realizar una reunión de forma diaria, a la misma hora y en el mismo lugar, con todos los componentes del equipo de mantenimiento.
Dicha reunión tendrá una plantilla de los puntos a tratar.
Básicamente será discutir los siguientes temas :

-          Averías del día anterior
-          Consecuencias de las averías
-          Posibles causas de las averías
-          Mejoras propuestas por el equipo para que no vuelvan a ocurrir dichas averías o para reducirlas
-          Seguimiento de las mejoras propuestas en averías en días anteriores
Con este método siempre debe existir la figura del líder, el cuál tomará nota de las propuestas y los puntos discutidos durante la reunión para poder generar un acta.
Este líder, será capaz de guiar al equipo, de tal manera que los diferentes miembros del equipo sean motivados y participativos, para poder obtener las mejores propuestas y soluciones.
Realizará preguntas que puedan incitar a pensar a los miembros de equipo para así obtener mayor beneficio de las reuniones y además promoverá la atención de todos los miembros, así como la proactividad.
1.2. Objetivos
Los objetivos de dichas reuniones son  que todos los miembro del equipo trabajen en la misma línea para alcanzar el objetivo común, que en este caso sería, la reducción de las averías y que la base de este objetivo general se basa en los siguientes objetivos:
-          Investigar las causas de una avería, utilizando la técnica de los 5 por qués.
-          Evitar que las averías sean reincidentes
-          Realizar brainstorming con el equipo de las posibles causas
-          Estudiar las diferentes propuestas de mejoras que se puedan llevar a cabo para reducir el riesgo de avería
-          Seguimiento de la implantación de las mejoras ( siempre propuestas por el equipo) , con la finalidad de que el equipo observe los resultados de sus propias propuestas
-          Intercambiar opiniones entre los diferentes técnicos y promover la formación entre personas
-          Conocer las experiencias de los individuos y explorar sus conocimientos para una mejor solución a los problemas.
-         

2.       Asignar roles y tareas
El líder del equipo será el encargado de tomar nota de las acciones que se proponen a realizar para alcanzar los objetivos anteriormente nombrados.
Las propuestas se almacenarán de tal forma que sean visibles en un panel por parte de los miembros del equipo.
El líder nombrará a un “ piloto” de cada una de las tareas para realizar el trabajo y el seguimiento.
Para poder asignar las tareas es necesario conocer las capacidades de las personas del equipo, para asignar los roles de forma coherentes.
El líder debe estar seguro antes de asignar las tareas de que los miembros tienen los conocimientos sobre el proceso a realizar, adecuados para ello.
Con este método se promueve la motivación de los diferentes miembros, pues las personas sienten la responsabilidad sobre la confianza que ha depositado su líder y se motivan para alcanzar el objetivo. De esta manera las personas resultan más resolutivas y aportan soluciones, sin la necesidad de que el líder deba estar realizando un seguimiento contínuo de las diferentes tareas.
3.       Tomar una posición de liderage compartido
Es muy importantes que el líder y el equipo de trabajo participen en las tomas de decisiones, tal y como hemos comentado anteriormente, en las reuniones diarias se tomarían las decisiones de forma conjunta.
Esta manera de liderazgo impulsa la participación y la implicación de todos los miembros del equipo.
Como se ha comentado anteriormente, es muy importante asignar responsabilidades a los miembros del grupo, siempre teniendo en cuenta sus conocimientos y habilidades y promoviendo su trabajo.
Con estas reuniones se promueve que la información sea fluida y de forma bidireccional, de esta manera  todos los miembros del equipo tienen conocimiento de todos los temas ocurridos en el departamento de mantenimiento, cómo afectan a la compañía, y se puede llevar a cabo una mejor solución a los problemas.
4.       Ventajas y desventajas del método
Ventajas:
-          El equipo tiene conocimiento de todas las averías sucedidas y las cuáles son analizadas, por lo que existe información compartida de las mismas
-          Mejora los resultados globales del departamento
-          Existe mayor fluidez en la información y en el conocimiento entre los miembros del equipo
-          Mayor motivación
-          Responsabilidad y proactividad
-          Aumento de los conocimientos debido al compartir las vivencias de cada uno de los miembros
Desventajas
               
-          El líder debe explicar o formular en un vocabulario accesible para sus miembros
-          Obtención más tardía de las soluciones:  se obtienen después de realizar la reunión o incluso después de varios días
-          Si uno de los miembros no cumple con su responsabilidad afecta al resto de miembros del equipo

5.       Conclusiones:

Como conclusiones podemos decir que este método, quizás no sea el  más rápido para obtener los beneficios esperados, ya que se deben adquirir las habilidades para conseguir extraer lo mejor del equipo, pero sí que creemos que resulte un buen método para obtener la mejor solución. También, es una técnica que fomenta la colaboración entre todos los miembros del equipo y esto hace que fortalezcan sus relaciones y su motivación.



domingo, 3 de octubre de 2010

práctica individual 1

MODELO DE LIDERAZGO QUE ME GUSTARIA TENER
Desde mi punto de vista uno de los mejores modelos de liderazgo que se pueden tener es el modelo PARTICIPATIVO.
En este modelo hay diferentes puntos que me parecen muy interesantes para un buen funcionamiento de la empresa. Como son:
-que esta poco orientado a las tareas
-orientado a las relaciones
-hay una comunicación bidireccional
-Tanto el líder como el colaborador participan en la toma de decisiones
-el colaborador tiene capacidad y conocimientos suficientes.
Analizando coda uno de estos puntos se puede ver que este modelo de liderazgo tiene muchas partes positivas. Por ejemplo que el líder y los colaboradores participen en la toma de decisiones finales, este líder impulsa a sus colaboradores a la creatividad, participación y a una implicación mayor con la empresa, este líder da confianza a su grupo de trabajo. En otros tipos de modelo como en el directivo el líder asume una postura autoritaria, con el que la gente se siente incómoda y no participa en actividades de la empresa, este director  no confía en sus colaboradores y es el que toma todas las decisiones.
Otro de los puntos que considero que es muy importante dentro de una organización es la comunicación , en el modelo participativo el líder fomenta la comunicación entre los componentes del grupo , hace que todos los colaboradores hablen y den su opinión, este líder sabe trabajar en colaboración , y distribuye las responsabilidades entre todos.
También es muy importante que la información fluya bidireccionalmente, para que todos los miembros de la organización tengan conocimiento de lo que pasa en cada momento en la empresa y se puedan proporcionar soluciones.
Una desventaja que veo que tiene este modelo es que con la aparición de un problema la capacidad de reacción para solucionarlo es más lenta ya que como cada uno aporta su opinión es mas difícil llegar a una solución única rápidamente. Por esta parte es mejor el modelo directivo ya que la solución del problema la decide una solo persona sin consultar a los demás. Esto no quiere decir que aunque el modelo de liderazgo directivo sea mas rápido de una mejor solución.
El modelo delegativo ni el modelo persuasivo no me parecen modelos interesantes. Ya que por ejemplo el modelo delegativo esta poco orientado a las relaciones entre los colaboradores de la organización, cada colaborador actúa a su manera y por libre, este líder solo delega las tareas a cada uno de los colaboradores sin tener en cuenta el trabajo en equipo, desde mi punto de vista en este modelo no existe ningún tipo de comunicación ni de relación, cosa fundamental para el buen funcionamiento de la organización.
Por otra parte el modelo persuasivo sí que tiene puntos favorables como puede ser la comunicación y las relaciones entre los colaboradores, pero en este caso los colaboradores no tienen suficiente conocimiento como para tomar decisiones por sí mismo o proponer diferentes ideas o ser tan participativo, en este modelo están muy marcadas las pautas de actividades, sin poder emprender muchas ideas.
Sin ninguna duda me gustaría que la empresa tuviera un liderazgo participativo por todos los puntos comentados anteriormente. Y por supuesto prefiero la figura de un líder que no la de un director
MODELO DE LIDERAZGO O DIRECCION  DE MI EMPRESA
He vivido diferentes tipos de liderazgo en las empresas que he trabajado.
En una de las empresas que trabaje teníamos claramente la figura de un director , cumplía con todas las requisitos para serlo , como que no inspiraba confianza, asignaba las tareas a cada uno y no había posibilidad de poder comentarle si había otra alternativa para que el trabajo se hiciera de otra manera en la que se podría ahorrar tiempo y dinero, el no escuchaba a nadie ,no aceptaba consejos , creaba malestar en el trabajo, el solo se agenciaba todos los meritos, no contaba con ninguno de los miembros del equipo. Para mí este tipo de actitud no le proporcionaba ninguna ventaja, ya que no inspiraba ninguna confianza, solo se centraba en las tareas y objetivos individuales  dejando de banda lo más importante, las personas. Hacía que los trabajadores fuésemos sin motivación la cual cosa generaba una bajada de rendimiento en los objetivos que nos marcaba. No sabíamos que pasaba en la empresa ya que no había ningún tipo de comunicación, ni con él ni con los demás miembros del equipo.  Desde mi punto de vista su manera de hacer las cosas no era la más adecuada por lo que este equipo de trabajo estaba destinado al fracaso.
En otra empresa en las que trabaje, ya teníamos un modelo de líder, el cual fomentaba la buena relación entre el equipo haciendo que trabajáramos unos con los otros para poder fomentar el trabajo en equipo, a cada uno nos asignaba unas tareas en las que teníamos que contar los unos con los otros para tener unos buenos resultados. Había muy buena comunicación entre todos los miembros del equipo y con nuestro líder, nos reuníamos para ver cómo iba la evolución de todas las tareas. De esta manera los trabajos salían con buenos resultados y te sentías parte de esa empresa, no como en el caso explicado anteriormente que simplemente ibas a trabajar por cobrar a fin de mes.
Comparado al caso anterior hay una diferencia abismal tanto en la motivación con la que ibas a trabajar como en lo valorado que te sientes cuando ves que cuentan contigo para que la empresa siga hacia delante.
En la empresa que estoy actualmente, me encuentro con un caso totalmente diferente, tenemos un líder que nos aporta confianza, respeto, nos enseña a hacer las cosas bien hechas, ahora tenemos un tipo de liderazgo participativo. Desde mi punto de vista es el mejor modelo de liderazgo, según mis experiencias vividas.
Cada día realizamos reuniones cortas , nada más entrar a trabajar, para ver cómo vamos a funcionar durante el día , comunicar si tenemos alguna duda, o si el día de antes hemos tenido algún problema. Cuando tenemos un problema mi líder siempre dice, no os preocupéis lo solucionaremos, lo haremos… siempre habla en plural, nunca dice lo hare o lo solucionare…
Otro tema importante es la estupenda relación que tenemos entre todos los compañeros, entre nosotros y con nuestro líder, es una persona que le gusta mucho hablar y que no le gusta nada un mal ambiente de trabajo, sino todo lo contrario, y por eso promueve esta buena relación.
Cuando hay cualquier tema a discutir nos reunimos y cada uno da su punto de vista sus ideas, comentarios y todos son escuchados y debatidos o como no también criticados.
En el tema referente a la comunicación entre nosotros (compañeros y líder) es bidireccional entre todos nos informamos de todo lo que pasa en la empresa. Nos hace ir a todos por un objetivo común, el buen funcionamiento de la empresa.
Más que jefe y colaboradores somos un estupendo equipo de trabajo, y se podría decir que más que compañeros de trabajo somos amigos.
Como conclusiones se podría resumir que el modelo de liderazgo que más me gusta es el que estoy viviendo actualmente sin ninguna duda, se trabaja de otra manera, vas como se suele decir contento a trabajar y te sientes muy valorado esto hace que luches para poder mejorar el funcionamiento de la empresa porque tú te sientes parte de ella , no como en el primer caso que he comentado con un director no un líder, en este caso no te importa ,por decirlo de alguna manera , cómo va la empresa ya que no te sientes identificada con ella.